Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Belley, 10, Ain, Grand Est
En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins.
Préparation des achats :
- Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs,
- Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour,
- Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats,
- Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés.
Réalisation et contrôle des achats :
- Émission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué,
- Vérification de la conformité de la commande,
- Contrôle des factures et des situations,
- Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public.
- Classement et archivage des pièces comptables.
Suivi Achats :
- Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords,
- Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier.
- Suivi et[...]
